Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

GiN | Giovani In APS — Corso Calatafimi 398, 90129 Palermo · CF 97371360823 · info@ginaps.it · PEC ginaps@pec.it

Trattiamo i tuoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR, art. 13) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati anagrafici e di contatto inseriti nei moduli di adesione, contatto, segnalazione e newsletter
• Dati fiscali ed economici, quando servono per quote associative, rimborsi o progetti
• Dati professionali e di formazione (es. CV per mobilità e tirocini)
• Foto e video realizzati durante le attività
• Dati di navigazione: l’indirizzo IP e i dati tecnici della richiesta, registrati automaticamente dal server che ospita il sito per motivi di sicurezza

Non chiediamo dati particolari (art. 9 GDPR). Se un’attività li richiedesse, ti chiederemo un consenso separato.

I moduli del sito inviano quello che scrivi direttamente alla nostra casella email: il sito non salva i dati in un archivio. Per proteggere i moduli dallo spam, il server conserva per un’ora un codice ricavato dall’indirizzo IP (non l’indirizzo in chiaro), poi lo cancella.

3. Perché li trattiamo

• a) Gestire l’iscrizione e la vita associativa (libro soci, assemblee, quote)
• b) Organizzare attività, progetti e mobilità
• c) Rispondere alle richieste inviate dal sito o via email
• d) Inviarti la newsletter e aggiornamenti sulle nostre attività
• e) Adempiere agli obblighi di legge, fiscali e verso gli enti finanziatori
• f) Proteggere il sito da abusi e attacchi informatici
• g) Solo con il tuo consenso, pubblicare il tuo nome insieme a un lavoro nella pagina «Oltre GiN» o segnalarti iniziative di partner

4. Base giuridica

• Rapporto associativo o di partecipazione: finalità a), b), c)
• Obbligo di legge: finalità e)
• Legittimo interesse del Titolare: finalità d), f). Puoi opporti in qualsiasi momento
• Consenso esplicito e specifico: finalità g)

5. Per quanto tempo

• Moduli di iscrizione: 10 anni dalla fine del rapporto associativo
• Libro soci e documenti sociali: per tutta la durata dell’associazione
• Dati contrattuali e scritture contabili: 10 anni
• Messaggi inviati con il modulo di contatto: il tempo necessario a rispondere, e comunque non oltre 24 mesi
• Newsletter: fino alla disiscrizione
• Comunicazioni basate sul consenso: 24 mesi

6. A chi li comunichiamo

• Consulenti e professionisti incaricati
• Fornitori tecnici: hosting del sito e posta elettronica (Aruba S.p.A., Italia)
• Banche, poste e corrieri
• Enti pubblici, quando lo richiede la legge (es. Agenzia delle Entrate)
• Partner, enti finanziatori e organizzatori delle attività a cui partecipi

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede.

7. Dove li conserviamo

In archivi cartacei e digitali all’interno dello Spazio Economico Europeo. Se un fornitore avesse sede fuori dall’UE, il trasferimento avverrebbe solo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR) o di altre garanzie previste dal GDPR.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli o integrarli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato portabile e opporti al trattamento. Puoi revocare il consenso quando vuoi. Rispondiamo entro un mese, prorogabile di due nei casi complessi. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi. I video di servizi esterni si caricano solo con il tuo consenso. Trovi i dettagli nell’informativa cookie, che fa parte di questa informativa.

10. Contatti e aggiornamenti

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ginaps.it. Possiamo aggiornare questa informativa: vale sempre la versione pubblicata su questa pagina, con la data indicata in alto.